Penghemat Produktivitas Besar-besaran: Layanan Faks Online dan Ide Hebat Lainnya

Jika Anda seorang pemilik bisnis atau pengusaha, maka inilah teka-teki sederhana untuk Anda: Apa kesamaan layanan faks online, buku catatan, dan peta pikiran?

Sederhana: semuanya adalah teknik utama yang dapat menghemat banyak produktivitas dan usaha Anda dalam menjalankan bisnis kecil Anda!

Dalam ekonomi yang bergejolak saat ini, lebih penting dari sebelumnya bagi bisnis dari semua ukuran untuk mendapatkan nilai sebanyak mungkin dengan uang sesedikit mungkin. Itulah mengapa produktivitas – dalam hal diri Anda dan karyawan Anda – telah menjadi isu hangat akhir-akhir ini. Semakin banyak pemilik bisnis yang bertekad untuk menemukan perbaikan kecil yang dapat berdampak besar pada keuntungan perusahaan.

Berkenaan dengan layanan faks online, pemetaan pikiran, dan buku catatan sederhana, pada awalnya mungkin tampak tidak begitu banyak; tetapi jika Anda menggabungkan masing-masing item ini, Anda akan menemukan simfoni nyata dari alat hemat waktu, hemat energi, dan produktivitas yang akan mengubah setiap jam menjadi oasis kreativitas dan curah pendapat.

Apakah Anda siap untuk mencari tahu tentang penghemat produktivitas besar-besaran ini? Kemudian duduk, rileks, dan nikmati pembelajaran bagaimana mengirim faks melalui sistem Internet dan sumber daya lainnya dapat membantu mengubah bisnis Anda – dan karyawan Anda – menjadi mesin yang meningkatkan keuntungan:

Layanan Faks Internet: Jika Anda belum pernah mendengar tentang layanan faks Internet sebelumnya, maka Anda akan menyukai apa yang akan Anda baca: ini adalah cara yang bagus untuk menghemat banyak waktu yang seharusnya dihabiskan untuk mengirim faks ke pelanggan, karyawan, dan prospek Anda. Pikirkan seperti ini: layanan faks online adalah untuk mengirim faks karena email untuk mengirim surat. Hasil keseluruhannya sama (penerima mendapatkan informasinya), tetapi proses pengiriman informasi dipercepat tanpa batas.

Menggunakan layanan faks Internet pada dasarnya sama dengan email dengan faks. Daripada membuang-buang waktu menunggu di mesin faks untuk konfirmasi bahwa dokumen Anda telah lulus, Anda cukup mengunggah faks ke komputer Anda melalui pemindai, mengirim dokumen melalui khusus layanan faks online, dan pihak penerima akan menerimanya dari mesin faks mereka sendiri. Artinya Anda akan mengurangi waktu yang terbuang pada mesin fax yang bisa digunakan untuk sesuatu yang lebih penting…

… Seperti melakukan brainstorming ide bisnis hebat berikutnya atau bekerja dengan karyawan Anda untuk meningkatkan keuntungan perusahaan Anda.

Buku Catatan: Saya tahu ini terlihat seperti alat kuno untuk digunakan, terutama di dunia teknologi tinggi saat ini. Tetapi ada sesuatu tentang menuliskan pemikiran dan ide Anda di selembar kertas – dan jika Anda menggunakan teknik berikut, Anda dapat mengubah buku catatan itu menjadi oasis ide bisnis yang hebat:

· Setelah Anda mulai bekerja, keluarkan buku catatan dan pensil Anda. Jangan repot-repot memeriksa telepon atau email Anda – ini hanya buang-buang waktu yang akan menghabiskan menit berharga yang dapat dihabiskan untuk memajukan kesuksesan bisnis Anda.

· Mulailah menulis segala sesuatu tentang bisnis Anda tanpa henti. Anggap ini sebagai buku harian Anda untuk bisnis Anda – dan sama seperti entri buku harian, Anda tidak boleh menahan apa pun.

· Menulis setidaknya selama dua puluh menit. Jika Anda ingin mengatur penulisan dalam entri yang mudah dibaca dan dikelola, tulislah dalam poin-poin. Setelah Anda selesai menulis selama dua puluh menit, tinjau daftar Anda dan pilih lima tugas, ide, atau pemikiran teratas yang akan memiliki dampak terbesar pada kesuksesan bisnis Anda. Misalnya, gagasan meningkatkan tingkat retensi pelanggan akan berdampak lebih besar pada bisnis Anda daripada gagasan mengatur file kantor Anda.

Lima tugas, ide, atau pemikiran ini harus diprioritaskan sepanjang hari Anda; semuanya harus didelegasikan atau hanya mengambil sepuluh menit dari waktu Anda. Dengan cara ini, waktu Anda tidak akan terbuang untuk kegiatan yang tidak ada hubungannya dengan kesuksesan perusahaan Anda.

Peta pikiran: Jika Anda pernah melihat diagram gelembung, maka Anda sudah memiliki ide yang cukup bagus tentang peta pikiran. Peta pikiran adalah jenis diagram gelembung yang dapat membantu pelajar visual fokus pada tugas yang paling produktif dalam hal memajukan tujuan bisnis Anda.

Untuk membuat peta pikiran, tuliskan tujuan utama yang Anda miliki (salah satu dari lima teratas yang tercantum di atas akan bekerja dengan baik di sini). Sekarang tarik garis dari gelembung tengah dan tuliskan langkah-langkah spesifik yang dapat membantu Anda mencapai tujuan itu. Simpan diagram ini di samping komputer Anda untuk mengingatkan diri Anda tentang tujuan yang harus Anda fokuskan, bukan tugas yang membuang produktivitas.

Berkat layanan faks online, buku catatan, dan pemetaan pikiran, Anda dapat mempertahankan produktivitas bisnis Anda tanpa menghabiskan sebagian anggaran perusahaan Anda!

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *