Tips Manajemen Waktu Untuk Pemilik Usaha Kecil

Sebagian besar pemilik bisnis mungkin sudah tahu bahwa 20 persen produk mereka merupakan 80 persen dari penjualan mereka. Hemat waktu dalam jangka panjang dengan mengetahui secara pasti produk atau layanan yang mendorong bisnis. Fokuskan sebagian besar energi Anda pada hal-hal penting dan kurangi waktu Anda untuk fokus pada 80 persen lainnya.

Belajarlah untuk memprioritaskan. Sama seperti 20 persen produk Anda mendorong bisnis Anda, beberapa aktivitas Anda lebih produktif daripada yang lain. Ini adalah tip manajemen waktu yang panjang tapi bagus untuk menangani proyek terpenting Anda terlebih dahulu. Ajarkan strategi ini kepada karyawan Anda sehingga Anda semua punya waktu untuk menyelesaikan proyek-proyek penting. Setelah Anda mengevaluasi aktivitas Anda berdasarkan urutan kepentingan, beri diri Anda sejumlah waktu untuk menyelesaikannya. Misalnya, beri diri Anda batas waktu untuk menjawab panggilan telepon dan membalas email, dan cobalah untuk tidak mengejarnya. Mengikuti beberapa jenis jadwal akan membantu Anda tetap fokus pada proyek-proyek penting alih-alih tersesat dalam kegiatan rutin yang tidak benar-benar mendorong bisnis Anda maju.

Buat “daftar tugas” setiap hari. Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak punya waktu untuk menulis daftar setiap pagi. Namun, mudah untuk merasa kewalahan dengan banyak tugas yang dihadapi pemilik usaha kecil setiap hari. Gangguan dan gangguan menit terakhir dapat membuat pemilik bisnis yang paling fokus lupa untuk menyelesaikan pekerjaan. Sebuah “daftar tugas” yang sederhana namun disiapkan dengan hati-hati akan mengingatkan Anda tentang hal-hal yang perlu Anda lakukan hari itu. Ini akan mencegah Anda dari lupa untuk menelepon kembali pelanggan penting Anda. Jangan melampaui pekerjaan sehari-hari saat menulis daftar, dan tetapkan tujuan yang masuk akal. Ke depan itu bagus, tetapi Anda bisa mengerjakannya saat daftarnya selesai.

Ada titik dalam setiap bisnis ketika pemilik harus belajar mengatakan “tidak”. Baik Anda berurusan dengan karyawan yang membutuhkan atau pelanggan yang sulit, menyebarkan diri Anda terlalu kurus tidak baik untuk bisnis Anda. Ya, Anda perlu membuat pelanggan senang, tetapi terkadang mereka akan meminta hal yang hampir mustahil. Pertimbangkan apakah melakukan sesuatu itu baik atau tidak untuk bisnis Anda sebelum mengatakan ya, dan belajarlah untuk mendelegasikan.

Sangat menggoda bagi pemilik usaha kecil untuk membuang waktu mereka mengelola setiap aspek mikro perusahaan mereka. Namun, ada tugas yang tidak memerlukan kehadiran pemiliknya. Ajari karyawan untuk mengambil tindakan dan membuat keputusan dalam batas-batas posisi mereka. Ini sangat sulit bagi manajer mikro, tetapi ini memberi Anda waktu dan energi untuk fokus pada aktivitas lain yang lebih penting, seperti mendatangkan lebih banyak pelanggan. Haruskah seorang karyawan menghubungi Anda tentang pembelian peralatan? Ya. Haruskah seorang karyawan menelepon Anda karena seseorang terlambat dua menit untuk bekerja? Mungkin tidak. Membuat parameter yang menentukan sejauh mana kekuatan pengambilan keputusan setiap karyawan akan mencegah pemilik usaha kecil untuk memadamkan api kecil. Memiliki batasan yang jelas juga akan membangun moral karyawan. Sejujurnya, orang biasanya tidak suka diatur secara mikro. Anda mempekerjakan karyawan Anda untuk bakat mereka, jadi mengapa tidak menggunakannya dengan baik?

Berkomunikasi dengan karyawan Anda dan cari tahu tenggat waktu bisnis Anda. Pemilik usaha kecil masih bertanggung jawab, dan mereka perlu berkomunikasi dengan karyawan mereka untuk memastikan mereka berada di halaman yang sama. Diskusikan tenggat waktu dengan mereka setiap minggu dan pastikan mereka menghubungi Anda jika ada perkembangan baru. Tetap berhubungan dengan pelanggan Anda dan cobalah untuk menghindari miskomunikasi yang akan mempengaruhi proyek di akhir permainan.

Pastikan Anda meluangkan waktu untuk diri sendiri. Ini terasa tidak produktif. Banyak eksekutif perusahaan dan pemilik usaha kecil bersalah karena mengacaukan yang sibuk dengan yang produktif. Namun, manusia membutuhkan waktu untuk istirahat dan dekompresi. Banyak penelitian telah menunjukkan bahwa istirahat sejenak sebenarnya meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Otak tidak terhubung untuk bekerja tanpa henti. Orang yang beristirahat membuat lebih sedikit kesalahan dan bekerja lebih cepat. Sebuah studi oleh Dr. Coker menjelaskan bahwa orang-orang yang mengambil istirahat sejenak saat online sembilan persen lebih produktif daripada rekan kerja mereka yang terlalu stres. Jadi istirahatlah untuk kebaikan perusahaan.

Tetap fokus pada tujuan Anda. Apa yang Anda inginkan dari bisnis Anda? Luangkan waktu setiap bulan untuk meninjau tujuan Anda dan bagaimana Anda mencapainya. Lihat strategi apa yang mendorong Anda maju dan identifikasi strategi mana yang menyeret Anda mundur. Ini mungkin terdengar sederhana, tetapi banyak pemilik usaha kecil yang begitu fokus pada kegiatan sehari-hari sehingga mereka menunda untuk memeriksa tujuan mereka secara teratur. Namun, penilaian berkelanjutan dapat menghemat waktu dan uang Anda ketika Anda tahu metode mana yang tepat untuk Anda.

Sangat menggoda untuk mencoba menghemat uang dengan melakukan semuanya di rumah. Namun, outsourcing seringkali lebih hemat biaya daripada melakukan semuanya sendiri. Misalnya, waktu yang Anda luangkan untuk bekerja sebagai akuntan dapat lebih baik digunakan untuk menindaklanjuti prospek dan membangun hubungan. Ketika 35 persen pemilik usaha kecil mengeluh karena tidak punya waktu untuk benar-benar mengembangkan bisnis mereka, jelas bahwa pemilik usaha kecil mengambil terlalu banyak tugas umum.

Proyek khusus outsourcing tidak hanya membebaskan pemilik bisnis untuk bekerja lebih efektif, tetapi juga dapat menguntungkan citra dan keuntungan perusahaan. Misalnya, mempekerjakan seorang desainer grafis untuk membuat brosur mungkin akan menghasilkan hasil yang lebih baik daripada hanya mengetik sesuatu ke dalam dokumen Word. Jika Anda benar-benar tidak mampu mengalihdayakan proyek ke profesional, lihat ke dalam bisnis. Kemungkinan Anda memiliki staf yang berbakat. Seseorang yang tertarik dengan desain grafis mungkin mendapatkan pekerjaan yang lebih baik daripada yang Anda bisa, dan individu ini mungkin bersedia bekerja sedikit lebih murah daripada seorang profesional, untuk pengalaman itu.

Sibuk bukannya mengembangkan bisnis. Setiap pemilik bisnis perlu mengevaluasi jadwal mereka. Ya, pemilik yang bertanggung jawab tahu apa yang sedang terjadi dan harus memakan waktu beberapa jam. Tetapi apakah waktu dihabiskan dengan cara yang paling produktif? Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk memadamkan api dan berlari di tempatnya? Waktu Anda sangat berharga, dan Anda harus menggunakannya dengan bijak untuk bergerak maju. Beberapa tips manajemen waktu yang dijelaskan di atas mungkin tampak bertentangan dengan intuisi atau mahal, tetapi pertimbangkan kerugian yang dihadapi bisnis Anda ketika Anda tidak dapat menemukan waktu untuk bersama pelanggan Anda. Pemilik bisnis adalah wajah perusahaannya. Orang membeli dari pemilik yang mereka percaya. Tapi, jika pemiliknya tidak pernah terlihat, bagaimana pelanggan bisa mengenalinya? Mendapatkan penjualan mungkin lebih dari mengimbangi $10 per jam yang Anda bayarkan untuk karyawan outsourcing. Belajarlah untuk menggunakan waktu Anda dengan bijak dan kembangkan bisnis Anda sambil meningkatkan kualitas hidup Anda.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *